najem okazjonalny - czym różni się od najmu zwykłego

Najem okazjonalny vs. najem zwykły: co musisz wiedzieć przed podpisaniem umowy?

Wynajem mieszkania to proces, który niesie ze sobą korzyści finansowe, ale i pewne ryzyka – zwłaszcza dla właścicieli nieruchomości. W polskim prawie istnieją dwa główne sposoby sformalizowania takiej relacji: najem zwykły oraz najem okazjonalny. Choć na pierwszy rzut oka mogą wydawać się podobne, diabeł tkwi w szczegółach dotyczących bezpieczeństwa prawnego.

W tym artykule wyjaśniamy, czym charakteryzuje się najem okazjonalny i dlaczego zyskuje na popularności.

Czym jest najem okazjonalny?

Najem okazjonalny to specjalny rodzaj umowy najmu lokalu mieszkalnego, wprowadzony do polskiego prawa, aby lepiej chronić właścicieli mieszkań. Jego głównym celem jest ułatwienie procedury eksmisji nieuczciwego lokatora po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.

Kluczowym elementem tej umowy jest oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym dobrowolnie poddaje się on egzekucji i wskazuje inny lokal, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku konieczności opuszczenia wynajmowanego mieszkania.

Najważniejsze wymogi najmu okazjonalnego:

• Właścicielem musi być osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmu nieruchomości.

• Umowa musi być zawarta na czas określony (nie dłuższy niż 10 lat).

• Wymagana jest forma pisemna pod rygorem nieważności.

• Właściciel ma obowiązek zgłosić zawarcie umowy do Urzędu Skarbowego w ciągu 14 dni.

Najem zwykły a okazjonalny – kluczowe różnice

Choć obie umowy dotyczą tego samego – udostępnienia mieszkania za opłatą – różnią się stopniem ochrony prawnej właściciela.

Dlaczego warto wybrać najem okazjonalny?

korzyści dla właściciela:

1. Bezpieczeństwo: Unikasz wieloletnich procesów o eksmisję. Jeśli lokator przestanie płacić i nie chce się wyprowadzić, akt notarialny pozwala na szybkie skierowanie sprawy do komornika.

2. Brak okresu ochronnego: W przypadku najmu okazjonalnego nie obowiązują okresy ochronne (np. od 1 listopada do 31 marca), które w zwykłym najmie uniemożliwiają eksmisję "na bruk".

3. Brak konieczności zapewnienia lokalu zastępczego.

Perspektywa najemcy:

Dla uczciwego najemcy różnica jest niewielka – sprowadza się głównie do konieczności wizyty u notariusza (koszt ok. 500-600 zł) i wskazania lokalu zastępczego (np. u rodziny). Często jednak podpisanie takiej umowy sprawia, że właściciele są bardziej skłonni do negocjacji ceny, czując się bezpieczniej.

Podsumowanie: co wybrać?

Jeśli jesteś właścicielem, najem okazjonalny jest zdecydowanie bezpieczniejszym rozwiązaniem, mimo dodatkowych formalności. Daje Ci on "polisę bezpieczeństwa" na wypadek problemów z lokatorem.

Jeśli jesteś najemcą, przygotuj się na to, że coraz więcej właścicieli wymaga tej formy umowy. Jest to standard rynkowy, który świadczy o profesjonalnym podejściu do transakcji.

Ważne: Aby najem okazjonalny był skuteczny, musisz pamiętać o zgłoszeniu go do Urzędu Skarbowego w ciągu 14 dni. Brak zgłoszenia sprawia, że umowa staje się "zwykłym" najmem, a Ty tracisz dodatkową ochronę prawną.

umowa najmu okazjonalnego - wzór zgłoszenia i inne dokumenty

poniżej znajdziesz listę dokumentów do pobrania, które mogą Ci się przydać

• checklista wynajmującego (pdf)

• kluczowe wskazówki dotyczące formalności (pdf)

• wzór zgłoszenia umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego (pdf)

• zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego do wydruku (pdf)

Jeżeli jesteś właścicielem mieszkania w Gliwicach lub Zabrzu i chcesz bezpiecznie je wynająć przez biuro nieruchomości, skontaktuj się ze mną. 

Przeczytaj też artykuł o tym 

ile kosztuje wynajęcie mieszkania dwupokojowego w Gliwicach

ile kosztuje wynajęcie kawalerki w Gliwicach

opublikowano 8 stycznia 2026