Niezbędne dokumenty do sprzedaży domu: Poradnik dla sprzedającego

Sprzedaż domu to jedna z najważniejszych transakcji w życiu. Aby przebiegła szybko i bezproblemowo, kluczowe jest wcześniejsze skompletowanie pełnej dokumentacji. Proces ten wymaga wizyty u notariusza, który jest prawnym gwarantem prawidłowości transakcji.

Oto szczegółowa lista dokumentów, które musisz przygotować, aby podpisać umowę przedwstępną i finalnie akt notarialny sprzedaży domu (nieruchomości gruntowej zabudowanej).

I. Dokumenty potwierdzające prawo własności

Te dokumenty są fundamentem sprzedaży – udowadniają, że masz prawo rozporządzać nieruchomością.

1. Akt notarialny nabycia nieruchomości:

   • to pierwotny dokument, na podstawie którego stałeś się właścicielem domu (może to być umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa zamiany, lub prawomocne postanowienie sądu o dziale spadku/zniesieniu współwłasności).

2. Numer księgi wieczystej (KW):

   • podstawowy identyfikator. Notariusz na jego podstawie sprawdzi stan prawny nieruchomości w elektronicznych księgach wieczystych (dział I, II, III i IV).

3. Zaświadczenie z urzędu skarbowego:

   • wymagane, jeśli nabyłeś dom na podstawie darowizny lub dziedziczenia po 1 stycznia 2007 roku. Potwierdza, że podatek od spadków i darowizn został uregulowany lub że należała Ci się ulga.

4. Podstawa nabycia spadkowego (jeśli dotyczy):

   • jeśli dom odziedziczyłeś, potrzebne jest postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia sporządzony przez notariusza.

II. Dokumenty dotyczące gruntu i budynków (Techniczne i urzędowe)

Dokumenty te szczegółowo opisują nieruchomość, jej granice i stan formalny.

1. Aktualny Wypis i Wyrys z Rejestru Gruntów (Ewidencja Gruntów i Budynków - EGiB):

   • wydawany przez starostwo/urząd miasta. Potwierdza dokładne położenie, numer ewidencyjny działki, jej powierzchnię i przeznaczenie. Dokument ten jest ważny zazwyczaj 3 miesiące od daty wydania.

2. Mapa ewidencyjna/zasadnicza:

   • wydawana przez powiatowy ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. Pokazuje dokładne usytuowanie działki i jej granice.

3. Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w MPZP lub Warunki Zabudowy (WZ):

   • zaświadczenie z urzędu gminy/miasta, które informuje o przeznaczeniu terenu w Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego (MPZP).

   • jeśli planu nie ma, wymagana jest decyzja o warunkach zabudowy (WZ), jeśli została wydana.

4. Dokumenty budowlane (dotyczące legalności i odbioru):

   • pozwolenie na budowę oraz pozwolenie na użytkowanie lub zaświadczenie o braku sprzeciwu do zawiadomienia o zakończeniu budowy.

   • potwierdzają one, że dom został wybudowany zgodnie z prawem

   • wypis z kartoteki budynków.

III. Dokumenty finansowe i rozliczeniowe

Te dokumenty są niezbędne do finalizacji rozliczeń i usunięcia ewentualnych obciążeń.

1. Zaświadczenie o braku zaległości w podatkach:

   • wydawane przez urząd gminy/miasta, potwierdzające brak zaległości w podatku od nieruchomości i opłatach za użytkowanie wieczyste (jeśli dotyczy).

2. Dokumenty dotyczące kredytu hipotecznego (jeśli dom jest obciążony):

   • zaświadczenie z banku zawierające aktualne saldo zadłużenia oraz promesę (zobowiązanie banku do wydania zgody na wykreślenie hipoteki z KW pod warunkiem spłaty zadłużenia z kwoty sprzedaży).

3. Świadectwo charakterystyki energetycznej:

   • dokument obowiązkowy dla każdego budynku oddanego do użytku. Stanowi informację o zużyciu energii przez budynek i musisz go przekazać nabywcy najpóźniej w dniu podpisania aktu notarialnego.

IV. Dodatkowe, ale ważne dokumenty

1. dane osobowe sprzedających i kupujących:

   • Dowody osobiste (lub paszporty).

   • informacja o stanie cywilnym i ewentualnej wspólności majątkowej (np. odpis aktu małżeństwa, jeśli dom jest częścią majątku wspólnego).

2. Zaświadczenie o braku zameldowania:

   • zaświadczenie z urzędu gminy/miasta, że nikt nie jest zameldowany w sprzedawanym domu. Choć meldunek nie blokuje sprzedaży, zaświadczenie to chroni nabywcę przed późniejszymi roszczeniami administracyjnymi.

wskazówka: Pierwszym krokiem po podjęciu decyzji o sprzedaży powinno być skontaktowanie się z wybranym notariuszem. Udzieli on precyzyjnej informacji, które dokumenty są wymagane w Twoim konkretnym przypadku, a także pomoże Ci w ustaleniu, w jakich urzędach należy je uzyskać. Pamiętaj, że większość zaświadczeń urzędowych ma ograniczoną ważność (np. 3 miesiące), dlatego nie należy ich kompletować zbyt wcześnie.

Masz już zebrane wszystkie dokumenty i jesteś gotów do spotkania z notariuszem? Świetnie! Teraz możesz skupić się na negocjacjach cenowych i przygotowaniu domu do prezentacji. Jeżeli szukasz agenta nieruchomości na terenie Gliwic, Zabrza, Bytomia i okolic to zadzwoń do mnie.